Job

OFFICE MANAGEMENT / SEKRETARIAT (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:
 Empfang, Telefonzentrale, kompetente und sprachgewandte Entgegennahme von Telefonaten
Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein und ausgangs, Korrespondenz aller Art, Ablage, Adresspflege– und management. Erstellung von Statistiken, Präsentationen und       Protokollen usw.
Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung z.B. bei der Organisation von Geschäftsreisen und -terminen
Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings                                                                                                                                                                           ● Unterstützung der Geschäftsabwicklung (z.B. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand von Werbematerialien etc.)
● Umsetzung der internen Richtlinien für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Büroräume
● Service bei Messen und Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen:                                                                                                                                                                                                                                                                            Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich)
● Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Warenwirtschaftsprogramme und CRM-Systeme
● Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse (Deutsch, Englisch)
● Hilfsbereites, höfliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln                                                          ● Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsorientiertem Gehalt
Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
Eine menschlich geprägte, mittelständische Unternehmenskultur
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen


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