OFFICE MANAGEMENT / SEKRETARIAT (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
● Empfang, Telefonzentrale, kompetente und sprachgewandte Entgegennahme von Telefonaten
● Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein und –ausgangs, Korrespondenz aller Art, Ablage, Adresspflege– und management. Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen usw.
● Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung z.B. bei der Organisation von Geschäftsreisen und -terminen
● Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings ● Unterstützung der Geschäftsabwicklung (z.B. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand von Werbematerialien etc.)
● Umsetzung der internen Richtlinien für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Büroräume
● Service bei Messen und Veranstaltungen
Das sollten Sie mitbringen: ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich)
● Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Warenwirtschaftsprogramme und CRM-Systeme
● Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse (Deutsch, Englisch)
● Hilfsbereites, höfliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln ● Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
● Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsorientiertem Gehalt
● Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
● Eine menschlich geprägte, mittelständische Unternehmenskultur
● Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen
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