Job

Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer wachsenden Organisation suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Ismaning bei München nach einem hoch motivierten, teamorientierten

Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Verantwortung

Reibungsloser Ablauf in allen das Front Office betreffenden Bereichen

Aufgaben

  • Allgemeine Front Office Tätigkeiten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Telefonverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang etc.
  • Besuchermanagement (Registrierung, Bewirtung, Welcome-Bildschirm etc.)
  • Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten
  • Verwaltung und Koordination der Meetingräume
  • Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, wie beispielsweise Küchen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Unterbringung von Gästen sowie neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplatzplanung
  • Bedarfsermittlung und Gewährleistung der Betriebsfähigkeit der Infrastruktur, einschließlich Drucker und anderer technischer Geräte
  • Organisation und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Raumpflegedienst, Kaffeemaschine, Hygieneartikel) sowie deren Verbrauchsmaterialbestellungen
  • Einkauf und Verwaltung der Betriebsmittel wie Büromaterialien und Visitenkartenbestellung
  • Einkauf und Verwaltung von Getränken, Küchen- und Toilettenartikeln etc. für Besucherbewirtung und allgemeiner Mitarbeiterversorgung
  • Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Ausbildung / Erfahrung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
  • Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
  • Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

  • 40 Stunden / Woche (5-Tage-Woche)
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Vielfältige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung
  • Gleitzeitmodell
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Standortsicherheit durch eigenes Firmengebäude
  • Mitarbeiterparkplätze
  • S-Bahn Anschluss (ca. 10 Gehminuten)

Erkennen Sie sich wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: jobs@csclean.com

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Griesmann (Head of Human Resources) unter:
089 962400-0

CS CLEAN SOLUTIONS GmbH
Fraunhoferstraße 4
85737 Ismaning

www.csclean.com

Bildung & Wissenschaft, Forschung und Entwicklung, Geschäftsbedarf (B2B), Herstellung & Industrie, Umwelt & Energie, Produkte, Industrielles Erzeugnis, Natur, Umwelt und Recycling

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