Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer wachsenden Organisation suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Ismaning bei München nach einem hoch motivierten, teamorientierten

Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Verantwortung

Reibungsloser Ablauf in allen das Front Office betreffenden Bereichen

Aufgaben

• Allgemeine Front Office Tätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Telefonverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang etc.
• Besuchermanagement (Registrierung, Bewirtung, Welcome-Bildschirm etc.)
• Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten
• Verwaltung und Koordination der Meetingräume
• Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, wie beispielsweise Küchen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Unterbringung von Gästen sowie neuen Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplatzplanung
• Bedarfsermittlung und Gewährleistung der Betriebsfähigkeit der Infrastruktur, einschließlich Drucker und anderer technischer Geräte
• Organisation und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Raumpflegedienst, Kaffeemaschine, Hygieneartikel) sowie deren Verbrauchsmaterialbestellungen
• Einkauf und Verwaltung der Betriebsmittel wie Büromaterialien und Visitenkartenbestellung
• Einkauf und Verwaltung von Getränken, Küchen- und Toilettenartikeln etc. für Besucherbewirtung und allgemeiner Mitarbeiterversorgung
• Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Ausbildung / Erfahrung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
• Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

• 40 Stunden / Woche (5-Tage-Woche)
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vielfältige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung
• Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Standortsicherheit durch eigenes Firmengebäude
• Mitarbeiterparkplätze
• S-Bahn Anschluss (ca. 10 Gehminuten)

Erkennen Sie sich wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: jobs@csclean.com

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Griesmann (Head of Human Resources) unter:
089 962400-0

CS CLEAN SOLUTIONS GmbH
Fraunhoferstraße 4
85737 Ismaning

www.csclean.com